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技术服务支持
交接班出现负数
  发布者:世纪金桥 发布时间:2010-01-14
武汉地区Pubwin2007金桥专用版常见问题之一:交接班出现负数
1. 名词解释:
      上期留存:前班交接班后,留给下一班的现金,也即是前班交接班时,所有当前临时上机用户押金的总和。
      本期收入:本班所有收入减去所有支出的总和,按现金流水帐的方式讲就是本班所有进来的钱减去所有出去的钱,剩下来的就是本期收入。
      本期结余:前班留下来的现金加上本班的收入,也就是抽屉里面所有的钱,即等于本期收入+上期留存.也等于上缴款+留存款。
      上缴款:本班真正的营业收入,老板应该拿走的实收入。
      留存款:本班交接班留给下一班的现金,也就是交接班时所有临时用户押金的总和。
      轧盈:Pubwin2007的一种功能,当收银实际收入比收银系统帐目显示的多,则选择此功能,并输入相差的金额,系统会自动将相差的金额当成留存款交给下一班。
      (公式:上期留存+本期收入=本期结余=上缴款+留存款)
 2.问题症状:
      交接班时出现留存款是负数,或者本班里面本期结余出现负数。具体情况如图:
此主题相关图片如下:
3.问题原因:
      Pubwin2007金桥专用版从组成上分成前台和后台,前台安装了控制台、同步代理、审计、实名等软件,后台主要安装了Pubwin服务器,同时后台上也安装了一个停电备用的控制台,交接班的时候出现的负数,一般都是因为网吧停电等原因,造成前台不能结帐,而只能到后台的控制台上结帐造成的,后台的控制台因为只有支出,没有收入,其本期收入于是就变为负数,这个负数也等于后台结帐时找零金额的总和,在上期留存为0的情况下,这个控制台的本期结余也就变成了这个负数,Pubwin2007软件在交接班时遇到本期结余是负数的情况,则默认上缴为0,而把这个负数当做留存款留给下一班,从而造成了交接班出现负数的情况如上图所示,这个负数就一直留下来了。
4.解决方法:
      (1)、在交接班的时候,将出现负数的控制台的上缴款填成该负数,可将该控制台的负数清零。
此主题相关图片如下:
      (2)、在交接班的时候,通过该控制台轧盈与该负数数目相同的金额,也可以将该控制台的负数清零。
      此主题相关图片如下:
 
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